Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGV)
Geltungsbereich
Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und den damit einhergehenden Rechten aus dem Datenschutzrecht. Sie erhalten Informationen über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
OT medical GmbH
Am Tabakquartier 62
28197 Bremen
Telefon: 0421 5571610
Telefax: 0421 55716195
E-Mail-Adresse: info@ot-medical.de
2. Daten und Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Kunden oder potentiellen Kunden, Lieferanten, Bewerbern und Dritten erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten. Diese Daten sind für die Abwicklung von Bestellung/Aufträgen, Durchführung von Verträgen oder für Zusendungen von Angeboten und Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen per Briefpost erforderlich.
Relevante personenbezogene Daten (Stammdaten) sind:
- Vor- und Nachname
- Titel, akademischer Grad
- Anschrift
- Andere Kontaktdaten wie z. B. Telefon, Emailadresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Berufsgruppe
- Namen von Mitarbeitern, sofern diese mit der Auftragsabwicklung oder Verarbeitung unserer Produkte betraut sind
3. Erfassung allgemeiner Informationen auf unserer Website
- Mit jedem Zugriff auf dieses Angebot werden durch uns bzw. den Webspace-Provider automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person.
Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Datei, Datum, Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben) und die IP-Adresse.
Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.
- Wenn Sie uns über das Onlineformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben, um Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können.
- Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Das sind Textdateien, die vom Server aus auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie enthalten Informationen zum Browser, zur IP-Adresse, dem Betriebssystem und zur Internetverbindung. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben oder ohne ihre Zustimmung mit personenbezogenen Daten verknüpft.
Cookies erfüllen vor allem zwei Aufgaben. Sie helfen uns, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern, und ermöglichen die korrekte Darstellung der Webseite. Sie werden nicht dazu genutzt, Viren einzuschleusen oder Programme zu starten.
Nutzer haben die Möglichkeit, unser Angebot auch ohne Cookies aufzurufen. Dazu müssen im Browser die entsprechenden Einstellungen geändert werden. Informieren Sie sich bitte über die Hilfsfunktion Ihres Browsers, wie Cookies deaktiviert werden. Wir weisen allerdings darauf hin, dass dadurch einige Funktionen dieser Webseite möglicherweise beeinträchtigt werden und der Nutzungskomfort eingeschränkt wird. Die Seiten http://www.aboutads.info/choices/ (USA) und http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ (Europa) erlauben es Ihnen, Online-Anzeigen-Cookies zu verwalten.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die unter 2. genannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit dem DSGV.
4.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGV)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der bei uns platzierten Aufträge und Anfragen, von uns platzierter Aufträge und sonstiger geschäftlicher Korrespondenz.
4.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
- Datenaustausch mit Auskunfteien
- Werbung (z. B. an Agenturen vergebene Serienbriefe)
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Verarbeitung im Rahmen der Buchführung
4.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit uns die Einwilligung vorliegt, können personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke weitergegeben werden (Kursplanung, Interessenaustausch unter Kunden, …)
4.4 Aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Artikel 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DSGVO)
Als Hersteller von Medizinprodukten unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen. Dies betrifft die Meldepflicht gemäß §3 der MPSV sowie die Einsichtnahme der Dokumentation des QMS durch Auditoren, Benannte Stellen oder zuständige Behörden.
5. Datenweitergabe
Unternehmensintern erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die von uns eingesetzt werden, können zu diesem Zweck Daten erhalten, wenn diese zuvor zur Verschwiegenheit verpflichtet wurden oder einer rechtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vertragsabwicklung an das mit der Lieferung beauftragte Transportunternehmen weitergegeben. Zahlungsdaten werden im Rahmen der Zahlungsabwicklung an das beauftrage Kreditinstitut weitergegeben, sofern dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
6. Datenweitergabe in ein Drittland
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur bei Eintreten eines als Vorkommnis bewerteten Vorfalls und Rückrufen von Medizinprodukten bemäß den Vorschriften der MPSV (Medizinprodukte-Sicherheitsverordnung), der Vorgaben der FDA, Abschnitt 21 CFR 803 „Medical Device Reporting“ und der kanadischen Medical Device Regulations SOR/98/282, Abschnitte 59 – 65 „Mandatory Problem Reporting“ und „Recall“ statt.
7. Wie lange speichern wir die Daten
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die vertragliche Verpflichtung erforderlich ist oder aber gesetzliche Pflichten dies erfordern. In der Regel ist die Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden auf Dauer angelegt und erstreckt sich folglich auf mehrere Jahre.
Sind Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, löschen wir diese. Zu beachten sind dabei gesetzliche Pflichten im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, der Richtlinie 93/42/EWG des Rates über Medizinprodukte und der MPSV.
8. Datenschutzrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGV., das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht aus Übertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Ergänzend besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlichen personenbezogenen Daten wie auch die zur Erfüllung rechtlicher Vorschriften müssen bereitgestellt werden. Insbesondere die Erfüllung der rechtlichen Vorschriften (z. B. Rückverfolgbarkeit eines Medizinproduktes) ist für uns bindend.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Zur Begründung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatische Entscheidungsfindung gem. Artikel 22 DSGVO. Profiling findet nur dann Anwendung, wenn wir eine bestimmte Berufsgruppe (Zahnärzte, Zahntechniker) über neue Produkte oder Fortbildungsmöglichkeiten zielgerichtet informieren wollen.
11. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung ersetzt jeweils die vorherige.
Informationen über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Aus besonderen persönlichen Gründen kann jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die nach Artikel 6 Abs. 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) widersprochen werden. Dies gilt auch auf ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling i. S. d. Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.
Nach eingelegtem Widerspruch werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Rechten des Widersprechenden überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken
In geringem Umfang verarbeiten wir personenbezogene Daten für Direktwerbung (z. B. Newsletter). Gegen diese Verarbeitung kann jederzeit widersprochen werden. Dies gilt auch für Werbung in Zusammenhang mit Profiling. Nach eingelegtem Widerspruch werden wir die personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr nutzen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, per Anruf (Tel. 0421 55716150), Email: info@ot-medical.de, aber auch per Brief oder persönlich gegenüber einem Mitarbeiter
Google Maps und Google Fonts
Google Maps
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Google Fonts
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Youtube
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Datenschutzhinweise Stand 25.05.2018